Показаны сообщения с ярлыком Outlook 2007. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком Outlook 2007. Показать все сообщения

среда, июня 27, 2007

Тайм менеджмент.

Тема тайм-менеджмента стоит в моей жизни очень остро. Не то что бы мне не хватает времени, просто кажется, что я его использую не эффективно и хочется приучить себя пользоваться задачами и календарем в Outlook постоянно.
Недавно проходил вебкаст Глеба Архрангельского «Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook». Сам вебкаст был для меня не очень интересный, т.к. я прекрасно знаю многие галочки в Outlook и как с ним работать. НО! Всегда интересно послушать чужой опыт. Можно прочитать в книгах о возможностях Outlook, детальное описание галочек, но это все не то. Использовать Outlook в реальной жизни – вот что действительно полезно, ибо чужой опыт внедрения и использования просто так не получишь. Глеб написал несколько книг, посвященных тайм-менеджменту. У меня на полке случайно нашлась книгаГлеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007.:

Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007.

Уж не помню, откуда она взялась. Книга рассказывает о практической стороне использования Outlook 2007 на примере исторических личностей. Описывается использование задач, календаря и заметок на практике, с реальными примерами. Я рекомендую ее к прочтению всем пользователям компьютеров. Насколько эти знания пригодятся в жизни, каждый решит для себя сам, но я попробуйте заставить себя и прожить месяц, используя тайм-менеджмент. А потом уже решить, нужен он Вам или нет.
На мой взгляд, книга перенасыщена примерами и предназначена для начинающих пользователей Outlook. Сухой язык технической документации мне более симпатичен. Жаль, что не охвачена тема взаимодействия тайм-менеджмента между людьми. Можно ее назвать "Персональный тайм-менеджмент в Outlook 2007». Мне было бы интересно почитать и о коллективном взаимодействии.

А если Вы являетесь счастливым обладателем коммуникатора с Windows Mobile 5 и пользуетесь Direct Push, то связку Outlook 2007 и КПК оцените в полной мере.

среда, апреля 25, 2007

Microsoft повышает быстродействие Outlook

Новость с thevista.ru

Проблема неспешной работы популярного почтового клиента всерьез беспокоит пользователей еще с момента его официального выхода для корпоративных клиентов в ноябре 2006 года.

В пятницу, на прошлой неделе, корпорация Microsoft выпустила обновление к Outlook 2007, разработанное с той целью, чтобы ускорить работу пользователя с почтовым клиентом - слишком уж часто этот необходимый каждому деловому человеку инструмент подвергался ярой критике.

Обновление, которое весит 8.3 Мб, должно ускорить загрузку писем с сервера электронной почты Microsoft Exchange и уменьшить число временных зависаний, возникающих при удалении или перемещении корреспонденции из одной папки в другую, согласно заявлениям Джессики Арнольд (Jessica Arnold), возглавляющей работу над Outlook.

Также обновление должно позволить владельцам Outlook 2007 быстрее переходить от просмотра одного письма к другому и затрачивать меньше времени на ожидание запуска программы. "Я не могу сказать, что это на 100% решит проблемы со скоростью работы, однако пользователи должны заметить значительные улучшения" - говорит Джессика.

Причина возникновения большинства проблем, похоже, не является следствием недостаточной вычислительной мощности персональных компьютеров или работой неисправных/неправильно настроенных почтовых серверов.

Скорее всего она кроется в изменениях, сделанных внутри Outlook чтобы поддерживать новые функции, такие как передача новостных заголовков (Real Simple Syndication feeds) и индексирование для быстрого поиска.

В качестве примера приведем тот факт, что теперь заголовки RSS загружаются и хранятся в локальных базах данных пользователей в виде фалов с расширением .PST. По словам Арнольд, эти файлы, в которых могут содержаться электронные письма и данные календаря, у некоторых пользователей могут достигать размера нескольких гигабайт, что конечно же замедлит скорость их чтения или внесения в них изменений.

Между тем, индексирование сообщений электронной почты в Outlook 2007, хоть и позволяет быстро получать результаты поиска, также может вызывать задержки в работе даже будучи запущенным в фоновом режиме. Арнольд говорит, что сообщения от пользователей по этой проблеме начали поступать в Microsoft еще до выхода Outlook для корпоративных клиентов в ноябре прошлого года. "Пока мы не получили достаточного количества отзывов, мало что было ясно" - признается она.

Вдобавок к выпуску патча Microsoft обновила перечень рекомендаций, впервые опубликованный несколько месяцев назад, содержащий полезную информацию о том как исправить проблемы быстродействия Outlook. Кроме всего прочего в нем советуется извлекать старые письма из текущего .PST-файла и хранить их в архивном .PST.

Пользователей, загрузивших патч, также просят скачать и другой, предотвращающий возможное возникновение связанной с установкой первого проблемы в Outlook 2007 Business Contact Manager.

По заверениям Арнольд, компания Microsoft берет на себя обязательства отслеживать эффективность применения патча, чтобы в случае чего переключиться на решение других проблем быстродействия пакета.

С течением времени, по ее словам, компания "точно выяснит" стоит ли пересматривать способ использования почтовым клиентом Outlook PST-файлов для локального хранения данных, как просят некоторые пользователи. Она также предостерегла пользователей от использования текущих файлов в качестве подходящего места для длительного хранения электронных писем.

"Outlook не создавался в качестве свалки для файлов - он создавался чтобы быть средством общения" - говорит она. "В нем есть такая возможность (хранить файлы), но мы совсем не обязательно должны оптимизировать работу программы под потребности людей, хранящих свои электронные письма в одном и том же файле на протяжении 10 лет".

Источник: http://www.computerworld.com/

Перевод: yourock

Microsoft предоставил возможность попробовать Exchange 2007 бесплатно.

Миша Кочергин опубликовал в своем блоге новость о том, что компания Microsoft предоставила возможность попробовать Exchange 2007. Т.е можно зарегистрироваться на сайте https://signmeup.exchange2007demo.com/exchange2007demo, получить е-mail вида Pavel.Nagaev@exchange2007demo.com и пароль. Вы сможете подключаться удаленно через

  • Outlook Web Access (OWA)
  • Outlook Voice Access (Unified Messaging)
  • Outlook 2007 (Outlook Anywhere, Autodiscover)
  • Outlook 2007 (Outlook Anywhere, Manual Configuration)
  • Outlook 2003 (RPC over HTTPS)
  • Exchange ActiveSync (Windows Mobile Device / Pocket PC)
  • Outlook Express (POP, IMAP, SMTP) or any other POP or IMAP client

Этот очень удобный способ ознакомления с возможностью подключения клиентов к Exchange 2007, т.к. не нужно разворачивать Exchange 2007 у себя. Настоятельно рекомендую прочитать FAQ по подключению.

Первое что я сделал, так это перенаправил все сообщения, которые отлавливает Касперский на этот адрес. Из 20 сообщений прорвались только 2 сообщения. Остальные похоже были пойманы спам фильтром, который использует Микрософт. Вполне неплохо.


вторник, марта 27, 2007

Есть ли смысл ставить Outlook 2007 с Exchange 2003?


Наткнулся на любопытную таблицу, да все не было времени написать.


Feature Comparison Between Outlook 2003, Office Outlook 2007, and Outlook Web Access 2007

Сам пользуюсь Outlook 2007 с Exchange 2003 уже более полугода, так вот, мое мнение - можно Outlook 2007 и не ставить. Каких то выигрышей кроме измененного внешнего вида нет. Если Вы пользуетесь только почтой, то тем более.

Сказать объективно можно только после того, если установить Outlook 2003 обратно. Но я уже привык к красивым ленточкам, к RSS, к представлению календаря с задачами. Поэтому я все же останусь на Outlook 2007.

Что же касается глобального перехода компании на Exchange 2007 и Outlook 2007, то нужно знать ответ на вопрос:"А зачем?" Зачем тратить деньги на софт, железо? Кто знает - тот молодец и тому повезло. Хорошо компаниям, которые только создаются и внедряют Exchange 2007. Нам же придется ждать пока Microsoft не объявит о прекращении поддержки Exchange 2003 или железо не устареет.

Хотя я уже придумал, как я буду начинать тестовое внедрение Exchange 2007 в нашей компании. :-)

четверг, декабря 28, 2006

Нужно ли ставить Outlook 2007?

На данной страничке приведена любопытная таблица сравнения Outlook 2003, Outlook 2007 и OWA 2007.

http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/featurecomparison.mspx

Я давно уже говорил, что скоро будет одно только телевидение(с), а точнее Internet Explorer. Микрософт очень сильно повысила функционал OWA 2007, наши сотрудники уже давно не берут в командировки лаптопы, т.к. вполне нормально работать через OWA, а мне иногда просто лень настраивать Outlook, если я работаю не на своем компьютере. OWA быстрее.

Посмотрите на отличия Outlook 2007 и OWA 2007, почти совсем нет. Но опять же, это все маркетинг. Я бы написал другие пункты, которыми ценится Outlook :-)

Думаю, что не за горами время, когда для работы простого пользователя нужен будет только Internet Explorer, чтобы работать с таблицами, текстом, файлами и почтой.

p.s. когда то я писал бухгалтерию для ХТшек и все было хорошо :-0